航司超售已经是大家习以为常的事情,可能相对不太熟悉的是,酒店同样存在超售。随着“后疫情时代”旅游业的蓬勃发展,酒店超售也慢慢变得多起来。
发生这种情况时,许多酒店的标准做法是他们付钱安排客人去别的酒店住,这一过程被称为“walk”客户,类似中文语境的放客户鸽子。作者注意到,中文网站鲜有酒店超售应对策略的介绍,鄙文旨在弥补此处文献空缺 ,前半部分大都根据 tpg 的文章 整理。
Contents
1. 为什么酒店会超售?
酒店通常因以下几种不同方式超卖:
1)首先,酒店可能故意超卖客房,以在不可避免的未入住情况下实现利润最大化,就像航司一样。
2)其次是管理错误,例如团体销售承诺提供比实际可用房间更多的房间,比如企业年会、体育队或外交团队造访。 发生这种情况时,为了让这些大团体住在一起,散户通常会被 walk。高级政要到访,出于安保等考虑,有时也会清场。
3)有时通过第三方预订住宿,他们的库存可能不准确,这可能是预订混乱的另一个原因(这种第三方预定、如果没有会员信息的情况下一般不能享受补偿)。
4)还有一些情况下,之前的客人没有准时离开,例如,恶劣的天气导致大面积滞留,酒店允许他们延长逗留时间。
2. 各酒店条款怎么说?
与航空公司在航班超售时必须遵守的相对明确的法规不同,政府没有针对超售酒店的政策。相反,许多城市和州实际上会禁止酒店无征兆地驱逐逾期住宿的客人,这可能会导致客人到店住不进出现问题(比如上面的第四种情况)。
单纯从法律上讲,如果酒店未能兑现预订,我们将无权获得太多。理论上,酒店确实可以随时取消“已确认”的预订,我们顺理成章地有权获得预付费预订的退款(也可以直接 dispute 信用卡付款)。一些大的酒店集团对这种 walk 住客的情况都有些额外补偿,这里大概写一下:
2.1 Marriott Ultimate Reservation Guarantee
在主要的酒店集团中,老大哥万豪有最详细的补偿政策,如果他们 walk 的话,补偿政策因品牌和客户等级而异:
- 有会员在经济型酒店(比如 Courtyard、 Four Points、SpringHill Suites、Fairfield 这些)被 walk ,补偿为免费安排其他住宿 + 100 USD,白金以上会员给额外 90k 积分
- 所有会员在其他全服务酒店(比如 EDITION、W、Marriott、Westin、Sheraton这些)被 walk ,补偿为免费安排其他住宿 + 200 USD + 90k 积分
- 钛金和大使从栗子或瑞吉被 walk 时,补偿为免费安排其他住宿 + 200 USD + 140k 积分 (白金及以下被这两家 walk,除了免费安排其他住宿,没补尝 )。
要获得此补偿,必须在预订时提供您的万豪旅享家会员编号,所以一般不包括第三方预订,上图是详细介绍。
2.2 Hyatt Reservation Guarantee
Hyatt 的说明是很短的一段,根据政策,如果在凯悦官网预订房间并使用信用卡预付款,如果酒店无法提供住宿,凯悦将提供 “comparable” 酒店的免费住宿、免费往返该酒店的交通以及一个免费打给家人的电话(???)。
嗯,确实没写积分房和fn怎么办,也没有具体定义啥是 “comparable” 酒店。
2.3 IHG A Guaranteed Room
IHG 的说明比 Hyatt 更短(比烂 ),洲际酒店集团的政策指出,如果在 IHG 网站上直接预订且被 walk,该公司将提供 “comparable” 酒店的第一晚免费住宿、免费往返该酒店的交通。注意,和Hyatt相比,他们只是第一晚免费,而且不给付给家人打电话的钱(不给后面房晚买单事小,不给付电话费导致家庭关系破裂事大啊 )
2.4 Hilton 没找到
大概搜了一下,确实没找到,所以补偿 ymmv。。。
2.5 其他酒店或第三方预定
上面只是写了几个常见酒店集团的政策,相信其他酒店或在线旅行社仍然可能有适当的程序申请赔偿,所以如果你发现你的酒店不能接纳你的预定,都可以查一下政策要赔偿(记得有朋友好多年前用 Amex Travel 预定过一家云南山沟的民宿,到店后说他们找不到预定,后来 Amex 赔了那晚另一家住宿房费以及原始房价三倍的赔偿)。
3. 老实人之问:如何降低被 walk 的机会?
人在江湖漂,哪能不挨鸽?从概率的角度,随着住酒店次数的增加,难免会遇到被 walk 的情况。但我们通过一些技巧,可以规避被 walk 的风险:
3.1. 注册会员且直接通过酒店预订
相对于 booking 或 Expedia 这些第三方预定,直接通过酒店预订,前台识别当客户是本酒店会员时,往往有更好的待遇并减少被 walk 的几率。
在许多情况下,这意味着酒店可能会将会员的预订优先于其他人。即使没有高级会员身份,也应该确保加入酒店的会员计划并将会员号添加到预订中。即便最终被 walk,官网预订、有会员号也是 claim 大部分酒店集团赔偿的基本要求。
3.2. 利用高级会员福利
理论上,从几家主要连锁店还为高级会员提供 “reservation guarantee” 房间保证,以及万豪越高等级 walk 赔偿越高等福利反推,高级会员在售罄的情况下会有更高的优先级。 “reservation guarantee” 政策通常会在提前 48-72 小时通知的情况下保证更高级别精英的可用性。
3.3. 提前打电话或 digital check-in
如果怀疑酒店已售罄,或者预计比较晚到酒店,那么可以提前给酒店打电话说一声。在到达当天早些时候打电话,可以让酒店有所准备。
再就是入住当天,甚至提前1-2天(不同酒店 digital check-in 开放时间不同),可以通过手机 app 做 digital check-in 并 request digital key。一旦拿到 digital key,或在 app 里显示了房间号,应该就可以确定不被 walk 了。
4. 还是被 walk 了怎么办?
首先,针对上面写道的补偿,我们并不需要,甚至不建议现场一口气全部要求前台给 (这个后面说)。即便预定平台/酒店没有明确写被 walk 后怎么办,第一时间不要急,想想美卡指南的这篇文章,表现出有些沮丧,把头发打乱,开始表演。问问为啥不能 honor 预定的住宿,然后让预定的酒店安排一个“comparable” 酒店、尽可能提供从预定酒店到新酒店的交通,这些基本对所有酒店各个会籍的住客,都是比较合理的要求。
哪怕前台业务不熟,“comparable” 酒店和交通不是免费的,也不要争,保留好收据我们之后再尝试 claim。万一前台奇葩,不给安排 “comparable” 酒店,这种时候可以联系客服让他们解决,这里可以看这个 tpg 的 dp。总之没必要和酒店前台纠缠,握手,江湖再见!
现在说为何不建议当场 Karen 附体要求各种补偿:如果你是酒店会员,比如万豪高级会员,Ultimate Reservation Guarantee 条款对 walk 高级会员的赔偿,可以用羊腿形容。
哪怕最不济的经济型酒店,白金及以上会员,都可以退当晚预定的全部成本 + 免费安排其他类似住宿 + 90k 万豪积分 + 100 USD (保守估计这些值 $900),所以 walk 一个白金及以上会员的成本是相当高,前台在 walk 你的时候很可能并不知道这个 Ultimate Reservation Guarantee 条款(甚至有些专线的客服都不知道),要是现场告诉他们这些赔偿,他们很可能会拼了老命把已经入住的房客钓出一个给你腾房间,再加上重新打扫那个房间,大概率要花很多时间,而这种情况下,并没有什么明确的赔偿适用 (类似到店房间没准备好)。
所以装傻直接到被调剂的酒店住就好,最好的猎人会把自己伪装成猎物 🤡
至于钛金/大使住栗子和瑞吉,被 walk 的赔偿则是退当晚预定的全部成本 + 免费安排其他类似住宿 + 140k 万豪积分 + 200 USD (保守估计这些一次值 $1500)。据说, 2017 年沙特发生政变,萨勒曼国王和王储穆罕默德在首都利雅得的栗子包场囚禁了多达 500 名沙特阿拉伯异见皇室成员和商业精英,而在刚开始,这家栗子并没有关闭预订系统(可能他们也不知道国王要包场到啥时候 ),有人在沙特通过预定这家酒店大捞了一把 walk 的赔偿。
(感谢 jldh8866 在下面的回复,由于政治因素属不可抗力,且提前比较久就告知了取消,这次关闭被赔偿的是 20k 万豪积分,并不适用这个 140k 的大赔偿。)
扯远了,回到主题,如果真的被 walk,事后过几天打电话给集团客服要就好,如果客服不熟悉情况,可以把 terms 告诉他们,让他们开 case。这些“条款里清楚写明的补偿,都是顾客的正大光明的补偿,而不是 ymmv 的请求”(这实际是翻译了一个万豪钛金接线员的原话)。这个处理过程可能会有点长,有些 dp 显示万豪被 walk 之后的补偿要 2-4 周才到,有人建议这个过程中偶尔给客服打电话跟进一下,总之耐心等待就好。
再多说一句,被酒店 walk 后调剂的酒店,并不一定是同一个集团旗下的酒店,一般是同等级甚至差一点的类似酒店(不太可能 four points 住满了给你 walk 到 four seasons ),确实看到过山沟里的万豪把钛金 walk 到当地 motel 的 dp。但话又说回来,免费住 motel, 我不是那种人!一晚给我 $1000 免费住 motel,别拿我当人 😍
当然,如果被 walk 的酒店比较好,那是锦上添花可以得过且过。但 walk is walk,如果愿意的话,理论上并不影响 claim 赔偿。我们感觉被 walk 后索赔是一项不太容易钻空子的合理维权福利(比如确实需要肉身去酒店,没被 walk 照样要正常住店)。
5. 小结
一般情况下,在外旅行舟车劳顿,赶到酒店后被 walk 确实是一件很不爽的事。但因为慷慨的赔偿,被 walk 仿佛是一种 agreeable melancholy 令人愉悦的忧伤。
那么如何确保自己被 walk 后拿到应有的赔偿呢?首先是有酒店高级会籍,官网预订。再就是被 walk 后,尽量让他们调剂一个新的住处即可,没必要和店家纠缠,claim 报销和赔偿事后通过官方客服解决。有些朋友可能以前也有被 walk 的经历,但并没有意识到可以申请额外的赔偿,如果事情过去不久,或许可以尝试追赔一下。