IRS transcript是IRS提供的税务记录摘要文件，包含个人或企业的纳税申报信息。
在日常生活中，IRS transcript最常见的用途是验证收入和报税记录。例如，在申请学校助学金、金融机构贷款以及某些移民申请时，往往需要提交IRS transcript。
Transcript按字面意思是抄本，但实际上IRS Transcript并非报税表格Form 1040的复印件，而是一份摘要。Form 1040通常很长，包含了大量隐私信息，而金融机构等机构仅用于验证身份和收入，并不需要知道这些详细信息。不同详略程度的摘要足以满足他们的需求。
另一种不太常见的情况是，纳税人与IRS发生税务纠纷，需要核对材料。例如退税金额与Form 1040不符，需要查看IRS记录中的estimated tax payments等信息。
需要注意的是，IRS transcript通常用于事后查询。在报税季期间，相关信息正在更新中，因此transcript可能无法反映实时情况。
本文介绍了IRS transcript的获取方式，并简要概括了transcript提供的信息。本文写于2024年9月。由于IRS近年来多次改革transcript的在线获取方式和格式，为获取最新信息，请查看其get-transcript网页:
https://www.irs.gov/individuals/get-transcript
Contents
邮寄获取
最方便的方式当然是在线获取，但需要注册IRS online account。IRS将注册身份验证服务外包给了一家私人公司ID.me，其验证方式繁琐，而且隐私问题引起公众担忧。
所以我们先说邮寄获取。
get-transcipt网上申请邮寄
首先进入get-transcript网页，点击下方的Get-transcript by mail
然后填写税务身份信息，其中Street address on file是最近一次报税的地址：
最后选择年份和transcript类型(后面会介绍每一类的内容和作用)。
填写一次只能获取一种类型某一年的报告，多份报告需要多次提交。提交后会提示大约5-10个calendar day寄到。下图是一张2022年4月30日申请的纸质Return Transcript，收到时间是2022年5月7日：
以上步骤也可以改为拨打800-908-9946要求IRS邮寄。
Form 4506-T
IRS一共提供5种类型的transcript。前述的邮寄方法可以获得最常用的两种，网上获取的方法可以得到四种。Form 4506-T可以得到全部：
表格中列出了可获取的transcript类型：
6.a， 6.b， 6.c在线获取时对应相同的名称，8对应wage and income transcript。7 Verification of Non-Filing用于证明IRS没有收到某一年度的Form 1040，要在6月15日之后才可申请查看。
Form 4506
Form 4506-T是获取transcript是免费的。但如想要获取完整的Form 1040，需要填写的表格是Form 4506，注意没有-T
这里申请的是Tax Return copy，包括完整的Form 1040， 1120， 941等。
因为不是transcript，而是完整的copy，目前(2024年)每一份收费$30。
在线获取及Id.me的隐私争议
在谈在线获取之前，先聊一聊Id.me的隐私争议。
Plus1s在指导朋友获取transcript时记录了其注册过程。除了提供SSN、电话、住址、政府ID外，Id.me还要求用户拍摄脸部照片，或者与客服进行视频通话，面谈核实身份信息。
IRS账户的隐私泄露问题由来已久。2015年其自身的登录系统被黑，造成了大约几十万份Tax Identity Theft，见WSJ当年的报道。IRS在几年后开始使用政府运营开发的Login.gov，这个平台不强制使用面部识别或生物识别数据。
但是在2021年11月，IRS宣布其运营的网络账号将开始全面使用Id.me的验证方式。面部识别以及与客服面谈的方式引起公众不满。2022年的报税季，华尔街日报对此问题有专题报道WSJ: They’re Your IRS Records. Getting Them Means Giving Up Privacy.。
在舆论压力以及国会的敦促下，IRS于2022年宣布将不再强制要求使用Id.me进行身份验证。Plus1s回忆当时的确出现了类似与Social Security Administration的登录页面，同时提供login.gov与Id.me的登录方式。但事实上，根据2023年2月的报道， IRS又悄悄退回到了强制ID.me的模式。
对隐私问题在意的读者，IRS目前只提供邮寄(在线填表或者打电话)方式。
读者在注册Id.me账户后，可登陆IRS online account。
Transcript的几种类型
Return Transcript
这份报告可以理解为IRS对你提交的Form 1040的转写，会列出大部分1040的项目。下面是Income部分的截图：
对于助学金、贷款之类的收入验证，提交tax return transcript可达到目的。
Wage and Income Transcript
这份报告提供IRS收到的第三方报表，比如Form W-2、1099、1098或5498。
如果没有收到相应的表格或者数字不对，可以查看Wage and Income Transcript。但注意IRS的transcript并不能实时反映情况，报税时可能其W2、1099表格的信息还不完整。
Account Transcript
这份报告也会提供诸如filing status，AGI， taxable income等摘要信息，但其特别的地方在于报税后提供税务账户上的收支情况，
以及转账记录(transection)
最左边的code是IRS内部系统使用的Transaction Codes，详细解释见pocket guide或者这个网页。
例如code 494是IRS的final notice，这里可以查到Notice是何时发出的。
Record of Account Transcript
最全面的transcript，合并了Return Transcript和Account Transcript的内容。
总结
本文介绍了IRS transcript的两种获取方法：邮寄和在线获取。邮寄操作方便，但需等待一周左右；在线获取需要注册Id.me账户，其对生物信息的采集不乏反对声音。
Transcript中最重要的是Return Transcript，包含1040的逐行转录，以及Account Transcript，包含账户的收支和转账情况。
Transcript主要用于事后证明以及查询税务状况。典型应用是向第三方机构(例如金融机构)证明收入，也可用于与IRS发生税务纠纷时查看IRS方面的记录。
参考资料：Tax Payer Advocate, TurboTax: IRS transcript
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