投稿者:美卡論壇 ltxh
編者註:中國現在加入了海牙公約,2023年11月7日起正式生效。以前美國的出生證明、結婚證等證件拿到中國使用,需要做三級認證;中國的證件拿到美國使用,需要做雙認證。加入海牙公約以後,成員國之間的文件只需要做海牙認證就可以互相認可,不再需要三級認證/雙認證,省去了以前做領事認證的步驟,變得更加簡潔了!以下是美卡論壇ltxh發布的一篇美國結婚證做海牙認證實戰經驗,經授權轉載如下,供大家參考。中國那邊剛開始實行,還沒有中國證件做海牙認證的實戰經驗,如果有了歡迎大家留言或在美卡論壇發布經驗。
首先要明確的是,海牙認證 (Apostille) 和公證 (notary) 是兩個完全不同的概念。公證大家一般都比較熟悉就不解釋了。海牙認證的作用則是讓一國的文件在另一個國家有效,前提是雙方都是海牙公約的成員國。關於這個成員國有哪些,大家可以點海牙公約這個鏈接查看,跟咱們比較相關的有:美國屬於成員國,2023年11月7日起中國大陸也加入海牙公約了。
然後我被要求提供的材料是結婚證的海牙認證。因為我的結婚證是美國內華達州發出的,那麼我必須在內華達州取得其海牙認證。即使我已經住在加州了,我依然必須從內華達州那裡取得其海牙認證。
內華達州 Apostille 的官方介紹頁在這裡,其他州的應該也差不多:
在網上搜海牙認證如何辦理的時候,我有一點一直很迷惑,就是到底是不是需要實際肉身跑到內華達州去才能辦理。於是我發郵件 ([email protected] ) 問了一下州政府,得到的答覆是:可以不用去!有兩種辦理方式:(1)肉身去辦理,如果肉身去則必須提前預約;(2)寄材料過去辦理。
想要通過郵寄的方式辦理,你需要寄以下4樣東西給他們:
- Certified copy of marriage certificate. 結婚證原件。
- Apostille/Certification Order Form (PDF). 海牙認證申請表。別忘了簽字。
- A payment form. 上面那張表上有個地方填信用卡信息 這裡指的就是那一頁。
- Prepaid return label and envelope. 已付費的回郵信封。
對於結婚證來說,內華達州並不要求做海牙認證之前先做公證。其他文件可能需要提前公證,具體情況請查詢官網或email問工作人員。
寄送的地址是
Nevada Secretary of State
202 North Carson St.
Carson City, NV. 89701
可以加錢加急,最快1小時處理;也可以慢慢等,大約10-14個工作日即可完成。
完成之後,結婚證上面就會釘上一張白紙,如圖(網圖):
